Для іноземця, який перебуває за межами свої країни, одним з найважливіших документів є закордонний паспорт. На жаль, трапляються непередбачувані життєві ситуації, коли цей документ загублено або вкрадено. В такому разі потрібно швидко діяти.

Перші кроки при втраті паспорта в Польщі

Як тільки стало зрозумілим, що закордонний паспорт зник, необхідно заспокоїтися і здійснити дії, які наблизять його повернення. Сьогодні, в час технологій та глобальної павутини, пошуки можна розпочати самостійно.

Для цього спочатку потрібно згадати останні події, пов’язані з цим документом. Наприклад, де перебували з паспортом і де його пред’являли. Можливо він був залишений на касі у банку або ж випав зі сумки при перегляді її вмісту.

Зважаючи на різні ситуації, варто розмістити оголошення на інтернет просторах – в першу чергу це власні сторінки у соціальних мережах та групах міста, де сталася халепа (як польсько- так і російсько- або україномовних).

Якщо перебували в якихось державних установах або закладах харчування, тоді потрібно туди зателефонувати або написати електронного листа.

Самостійні пошуки не гарантують позитивного результату, проте не варто нехтувати цим способом, адже завжди є шанс, що паспорт вже хтось знайшов.

Куди звертатися при втраті паспорта у Польщі?

Паралельно до самостійних пошуків потрібно звернутися до відповідних офіційних установ з повідомленням про втрату або викрадення закордонного паспорту. У чужій країні, це потрібно зробити одразу ж після виникнення подібної ситуації, адже відсутність документу, який підтверджує особу, може створити доволі багато проблем.

Загалом існує два варіанти початку дій з отримання закордонного паспорту в таких ситуаціях.

Перший – це звернення до найближчого українського консульства або іншого дипломатичного представництва на території Польщі. Там доведеться пред’явити свій внутрішній паспорт (у випадку його наявності) або заповнити заяву для встановлення і підтвердження особи.

Після цього дані будуть перевірятися та згодом підтверджуватися консульством. Якщо є копії паспортів, то їх варто надати – це пришвидшить процес підтвердження особи. Далі українське представництво в Польщі передає лист зі зверненням до поліції з проханням видати довідку про факт втрати паспорта.

Другий – це самостійне звернення до поліції. Часто це значно пришвидшує процес, особливо в тих випадках, коли консульство знаходиться в іншому місті. Крім того, місцева поліція, можливо, знайде паспорт і не потрібно буде виробляти інший. У цьому випадку послуга буде платною. Розмір платежу та рахунок уряду міста (Urzędu Miasta), на який його треба внести, отримаєте у процесі подачі заяви до відділку.

Український закордонний паспорт
Для виготовлення закордонного паспорту в Польщі,  необхідно мати дозвіл на постійне проживання. Фото з соцмереж.

З отриманою довідкою про факт втрати документу треба звернутися у Консульський відділ посольства або в генеральне консульство та оформити посвідчення особи на повернення в Україну. А вже вдома можна отримати новий закордонний паспорт за стандартною процедурою. Окрім довідки з поліції, потрібно підготувати 2 фотографії формату 3,5 х 4,5 см, документ, який підтверджуватиме особу (наприклад, внутрішній паспорт, водійське посвідчення, свідоцтво про народження) та квитанцію про сплату консульського збору (наразі це 113 злотих).

У разі відсутності в заявника документів, що посвідчують його особу та підтверджують громадянство України, дипломатичне представництво або консульська установа надсилає запит до органів внутрішніх справ за місцем реєстрації заявника в Україні з метою ідентифікації особи за фотокарткою.

При подачі всіх вказаних документів, тимчасове посвідчення для повернення в Україну найчастіше видається у день подачі заяви. Проте можуть виникати різні ситуації і процес може затягнутися на декілька днів.

Термін дії такого посвідчення – від 15 до 30 днів. Далі перебування у країні вважається нелегальним. Існують обставини, коли термін продовжується. Наприклад, коли заявник потрапив у нещасний випадок або захворів тяжкою хворобою.

Вироблення закордонного паспорту в Польщі

При втраті закордонного паспорта в Польщі, його можна виготовити через посольство/консульство рідної держави. Це доволі недешева процедура і підходить переважно для тих, хто має дозвіл на постійне проживання в Польщі (наприклад, карта сталого побиту або карта резидента ЄС), адже весь процес може розтягнутися на три і більше місяців.

Проте це не означає, що особи, які мають поважні причини для перебування закордоном (працевлаштування, бізнес, шлюб), не зможуть цього зробити. З таким питанням треба звертатися безпосередньо до консула – кожна ситуація розглядається індивідуально.

Для отримання закордонного паспорту на території Польщі, громадянам України необхідно звернутися із відповідною заявою у консульську установу. У заяві обов’язково вказують, чому потрібен новий паспорт (наприклад, його було втрачено, у документі закінчилися сторінки).

За оформлення нового документу стягується консульський збір та плата за обробку даних вказаних у заяві. У тому випадку, коли заява подається особою, яка не досягла 16 років, оплата стягується тільки за розгляд заяви.

Тарифи консульського збору часто змінюються, а тому актуальні ставки уточнюйте на сайті українського посольства в Польщі. Наразі, за обробку даних при розгляді заяви з клопотанням про видачу чи обмін закордонного паспорту доведеться заплатити 150 злотих. Крім того, необхідно також викласти 338 злотих за саме оформлення нового документу в Польщі.

Кошти за послуги потрібно перерахувати на банківський рахунок консульської установи до моменту подачі заяви і додати підтвердження оплати до пакету документів. Процедура розгляду справи та вироблення паспорту в Польщі триватиме до трьох місяців. Проте процес може тривати довше, якщо виникнуть якісь додаткові проблеми.

Після отримання документів для виготовлення паспорта консульська установа видасть підтвердження прийняття заяви, яке варто носити при собі.

Як бачимо, при втраті закордонного паспорту не потрібно панікувати. Якщо швидко діяти та не зволікати, то можна знайти свій загублений документ. В іншому випадку достатньо діяти згідно наведеної інструкції – це допоможе швидше отримати новий, як у Польщі, так і в Україні.


Будьте уважні та дійте розсудливо!